10月29日,陕煤抢庄斗牛正版综合部业务主任张春喜、西安煤炭建设监理中心副主任徐永旭一行到公司开展240万吨兰炭升级改造项目档案专项检查验收工作。神木煤化工公司综合管理部主任、党群工作部负责人任建军,生产环保规划部副经理裴建军等相关人员;公司党委书记、董事长张进峰及相关领导班子成员、业务部门负责人;项目建设、施工、监理单位等配合检查。
会上,公司汇报了项目建设基本情况,从建立档案管理组织体系、加强档案人才管理、健全档案管理制度、配备硬件设施设备、档案信息化建设等方面介绍了公司项目档案管理工作。建设单位、监理单位、施工单位分别从资料的形成、收集、整理、管控等方面向检查组汇报了项目档案整理情况。
张春喜对公司近年来档案工作取得的成效给予了肯定,要求公司要高度重视项目建设档案归档工作,各协作单位针对自身不足进行查漏补缺,将验收专家组提出的问题和意见逐条逐项进行整改,确保资料齐全、完整。要持续优化档案管理体系,加快推进档案信息化建设,提升档案管理工作的质量和效率。同时,加强档案管理人才队伍建设与监督指导,提升档案管理人员的责任意识,推动档案工作高质量发展,更好的服务于企业生产经营的具体实践中。
张进峰对检查组一行的指导帮助表示感谢,将全盘接收检查组提出的建议和意见,采取有效措施,高质量完成项目整改任务,进一步优化、规范档案收集、整理工作,持续提升档案管理水平,建设完善基础设施好、信息化程度高、服务功能全的档案管理系统,为公司高质量发展提供有力支撑。
检查组一行实地察看了档案库房、阅览室、办公室等场所,对档案案卷进行了抽查,对案卷收集、整理和归档等情况进行了审查,并现场了解了相关问题,提出了宝贵意见和建议。检查组最终达成共识、形成意见,一致认为公司240万吨兰炭升级改造项目档案管理分类科学、组卷严谨、内容齐全,档案保管条件符合要求,基础业务开展扎实,信息化建设稳步推进,符合重大项目档案管理规范要求,同意通过档案专项验收。(高瑜)